Eksempler på tidligere Møder og Konferencer
Det kræver en del planlægning og tid at organisere et godt møde eller konference.
ExpoBusiness tilbyder derfor faste pakker til håndtering af møder og konferencer, hvor vores honorar tages fra tilmeldingsgebyret, og derfor ikke belaster det overordnede budget.
Eksempel på ting der skal ordnes før et godt møde eller konference:
Sammensætte program, udsende invitationer, leje venue, huske blomster til talere, bestille hoteller, deltager registrering og betaling, personale, printe program, lave hjemmeside, bestille busser, finde underholdning til gallamiddag, finde talere........og meget meget mere.
Danmarks EU formandskab 2012
Opgave:
Adgangskontrol, security og service personale
Registreringsløsning + badges til 25.000 delegerede
Hotel håndtering af 20.000 overnatninger
Kortege og chauffør håndtering
Projektledelse af mere end 100 møder for alle ministerier
Gallamiddage og receptioner
IEEE Konference på DTU
Program:
3 dages konference
Registreringsløsning
Poster sessions
6 paralelle spor (plenum)
Talere
Personale (frivillige)
Rådhuspandekager - Galladinner Walmanns
Badges, Program, tasker, Give-aways